Projekt management oktatásom
 

(A levél helyes megjelenése érdekében, kérjük engedélyezd a képek letöltését! Azért, hogy a leveleket nehogy spamnek gondolja a levelezőprogram, kérjük vedd fel ezt az e-mail címet a megbízható feladók listájára. Köszönjük!)

         

Oktatásaim

Önnek

A sikeres vállalkozásokról szóló oktatásomban (1.3 és 1.4 pontok) már írtam a projektek fontosságáról. Nézzük most és következő oktatásomban ennek részleteit. Ebben néhány információt és a projekt menedzsment során szükséges tranzakciót osztok meg.

Ezt az oktatást az egyik korábbi munkáltatóm felső vezetésének és a műszaki osztálynak tartottam. Az elsőnek elmagyarázni, hogyan akarjuk végrehajtani a termék / termelés áttelepítést, a másodiknak azért, hogy megismertessem velük az eljárás részleteit.

 
  Projekt management
 
Ez a bemutató iránymutatást ad, mely szempontokat kell figyelembe venni a projekt végrehajtása során. A bemutatott pontokat használhatja bármely projekt, legyen az NPI, gyártási, logisztikai és egyéb projektek végrehajtása során. A dokumentumokban leírtak az össze projektnél használhatóak, de természetesen testre kell szabni.

 

 1. Célok

Fontos, hogy a projekt indítása előtt célokat határozzunk meg, melyeket a végrehajtás során szem előtt tartunk.

Alább bemutatok néhány példát.

- A megrendelő pontos és folyamatos informálása
- A projekt időtartamának csökkentése
- Professzionalizmusunk bizonyítása a megrendelőnek
- Több megbízás és nagyobb üzletrész elérése
- A CIP (folyamatos fejlesztés) / CAR (javító intézkedések) alapja
- TS-nek megfelelő dokumentációk megvalósítása


 2. Projekt terv

Minden folyamatot le lehet írni egy folyamatábrával.

Mellékelten egy általánosat mutatok meg, amely bármelyik projekt során használható.


 3. Mérföldkövek 

A projekt során nagyon fontos, hogy betegyünk vizsgálati pontokat, ahol a hatékonyságot és az előre haladást mérhetjük. A mérési pontok a mérföldkövek

1- Előre tekintés (Kick off)

Az első mérési pont az a projekt kezdetén, amely ahhoz szükséges, hogy a jövőbeni pontokhoz célokat határozunk meg.

2. Tervezés

A projekt minden szükséges lépését részletesen meg kell tervezni. A tervnek tartalmaznia a feladatok és felelősök listáját valamint a forrásokat. Természetesen mindennek rendelkezésre kell állnia a megfelelő határidőre.

3. Áttelepítés

Ez a lépés magának a projekt  tartalmának meghatározása. Lehet ez új termék / eljárás bevezetése, vagy bármi más az Ön választása szerint.

4. Áttelepítés DV / Terv validáció

Ezt a részt a projekt tárgyának "tervezése" azt a célt szolgálja, hogy ellenőrizzük a megvalósíthatóságot. Itt a gyárthatóságot, elrendezést, logikai részt, stb. értem.

5. Prototípus / Folyamat validáció

Elérkeztünk prototípushoz, a folyamat ellenőrzéséhez. Ennél a pontnál a fentebb említett pontok feltételeinek folyamatos meglétét lehet ellenőrizni. Fontos, hogy az itt fel nem tárt hibák későbbiekben csökkentik a "tömegtermelés" hatékonyságát. A PV-t a valós sorozatgyártási lépésekkel  kell végrehajtani, az ott megfelelő körülmények szerint. Mindenesetre ebben az esetben lehet ezeken tökéletesíteni, még további változásokat, fejlesztéseket meghatározni. A sorozatgyártásra ezeknek a módosításoknak készen kell lenniük.

6. Előszéria

Az előszéria, ahogy gyakran nevezik "0"-széria egy fontos lépés a projekt életében. Ekkor már a valós gyártási körülmények szerint dolgozunk. Ilyenkor kiderül, hogy a PV során feltárt hibák javításával, javult-e a folyamat.

7. SOP / Gyártásindítás

Fenti pontok elvégzése után a projekt életében eljön egy pont, amikor nem lehet többé mint a projektet nevezni, hanem mint sorozatgyártást kell kezelni. Ez a pont az SOP. Ebben az esetben, az előző pontokat már kiértékeltük és tanulntunk belőle a jövőbeli projektekhez.


 4. Dokumentumok

Szükséges alap dokumentumok

1. Projekt terv / MS Project /

- A mérföldkövek, felelősök, ellenőrzések stb. megadása.

2. Folyamatábra / MS Visio /

- Tartalmaznia kell a folyamatlépések azonosító számát

- Ezeket a számokat tartalmaznia kell az FMEA-nak és CP-nek

3. FMEA

4. CP (Ellenőrzési terv)

5. Projekt követés

- További részleteket láss lent


 5. Követés

5.1 Fedőlap


Tartalom:

    • Projekt adatok 
    • Általános információk
    • Elérhetőségek
    • Költségvetés

- projekt órák

- szerszámozás

- stb.

    • Tervezés és teljesítések

terv rögzítés

szállítási eszközök

termék változások

stb.

    • Projekt leírás
    • Selejt 

5.2 Nyitott pontok


Sorok:

    • Fejlesztés / Tervezés
    • Anyagok / Logistika
    • Procesz
    • Program management
    • Minőség

Oszlopok:

    • Tárgy
    • Felelős
    • Szükséges akciók
    • Státusz
    • Fázis
    • Veszély
    • Dátum
    • Megjegyzés

5.3 Megtanult lecke


Nagyon fontos, hogy a prokekt befejezése után összegezzük, mit tanultunk belőle.

Tartalom:

Mi ment jól

    • Bármi, ami hasznos lehet a jövőben

Mi ment rosszul

    • Ezeket a problémákat el kell kerülni és fejleszteni kell

Ez az oldal lehetővé teszi, hogy az egyes projektek folyamataiból tanuljunk.


5.4 Gyártási riport


Ez a dokumentum egy kommunikációs felület a megrendelő felé.

Lehetővé teszi, hogy a projekt minden lépése során összegyüjtött tapasztalatunkat a tervről és a gyártásról kommunikáljuk a megrendelőnk felé.

A dokumentum tartalmazza a ciklusidőket, a top 5 hibát és a talán legfontosabb adatot az elsőre jó (FPY) értéket.


5.5 Speciális folyamatok


Tartalom:

Speciális folyamatok, eszközök, gépek

- A projekt specifikus folyamatok, eszközök, gépek leírása

Specifikus akciók és minőségi megjegyzések

- Itt minden olyan akciót, ami a minőséget érinti, fel kell sorolni

Ez a dokumentum a gyártási riport része. Ez ad információt a megrendelőnek a gyártás speciális igényeiről.


5.6 Megvalósíthatóság


A projekt mérföldköveinek meghatározása előtt megvalósíthatósági tanulmányt kell végezni.

Ennek a tesztnek a célja, hogy minden a gyártáshoz szükséges dokumantum időben rendelkezésre álljon.

Amennyiben a teszt eredménye negatív, akkor a gyártást el kell halasztani.


5.7 Költségek


A gyártás műszaki feltételei mellett a költségei is fontos szerepet játszanak. Ezeket szigorúan ellenőrizni kell.

Ez a dokumentum erre a célra készült.

Ha a nem várt, nem tervezett költségek meghaladják a fájdalomküszöböt, a vészharangot mek kell kongatni. Ebben az esetben a költségeket a projekt menedzsmentnek újra kell tárgyalnia az ügyféllel.


5.8 Tervezés


Ez az ellenőrző lista az első a három legfontosabb közül. Itt csak olyan ellenőrző listákról lesz szó, amelyek a projekt típusától függetlenül használhatók.

Ezt a lépést az összes mérföldkő esetében alkalmazni lehet. Ez független attól, hogy áttelepítésről, vagy új termék bevezetésről van-e szó.

Ennek a listának a tartalma, nem tárgya a prezentációmnak.


5.9 Felfutás


A felfutás a tömeggyártás előtt az utolsó előtti lépés.

A sikeres tömeggyártás erősen függ a helyes döntéstől. Az SOP-t nem lehet, mint digitális 1 vagy 0 értelmezni. A próbagyártás megfelelő százalékos értékét kell kiválasztani.

Ennek a listának a tartalma, nem tárgya a prezentációmnak.


5.10 Átadás


A projekt végrehajtásának legfontosabb lépése a termelésnek történő átadás. Ez már nem külön projekt lépés, hanem a szériagyártás első lépése.

Ez azt is jelenti, a projektmanagement kiemelt lépése.


5.11 NPI kísérő


Több előszériás és egyéb gyártásból származó terméket nem lehet valós gyártási körülmények közt gyártani. Ezen nem szériakész gyártásoknak a követésére készült ez a dokumentum.

Ez a dokumentum lehetővé teszi, hogy a normál gyártási folyamatoktól eltérő lépéseket rögzítsük és integráljuk a normál folyamatainkba.


A fent ismertetett dokumentációt elérhetővé tettem a honlapomon.

 

Letöltés


Legközelebbi oktatásomban az új termékek bevezetésével foglalkozom részletesebben, amely szintén jelentős pontja egy vállalkozás sikerének.
 
Üdvözlettel,
 
   Kovács Zoltán
KZK Solutions tulajdonos
 
 
Link a videohoz

 


 Copyright © 2010-2017 KZK Solutions, All rights reserved.

Levelezési címünk:

kzoli62@gmail.com