Hogyan néz ki egy 5S kézikönyv
 

(A levél helyes megjelenése érdekében, kérjük engedélyezd a képek letöltését! Azért, hogy a leveleket nehogy spamnek gondolja a levelezőprogram, kérjük vedd fel ezt az e-mail címet a megbízható feladók listájára. Köszönjük!)

         

Oktatásaim

Önnek

Ebben az oktatásomban bemutatom, hogyan épül fel a cégeknél használt 5S kézikönyv. Minden cégnek javasolt az 5S tréningek után egy ilyen kézikönyv elkészítése, ahhoz, hogy a dolgozók bármikor felfrissíthessék tudásukat, amit elsajátítottak.

Ebben a kézikönyvbe javasolt olyan képeket elhelyezni, ami reprezentálja a dolgozók által elvégzett átalakításokat, azok eredményét.


 5S kézikönyv

Lássuk először is, hogyan is épülnek az 5S pontjai egymásra.


 

Mi az 5S?

5S egy módszert eredetileg Japánban, amely a létrehozása és fenntartása a megfelelő munkakörnyezet célokat. Az úgynevezett 5S. Szerves része a Toyota termelési rendszer, a nagy része Taichi Ohno és Shigeo Shingo alakult ki, a vezető amerikai vállalatok is továbbfejlesztették a módszert, amelyet látva egyre nagyobb sikerrel veszi át az iparban.

Az elnevezés öt japán szó kezdőbetűiből áll:

  Seiri: Lomtalanítás: felesleges dolgokat a munkahelyen
  Seiton:

Rendezi a szükséges dolgokat, hogy könnyen

elérhetők legyenek

  Seiso: Takarítás a munkahelyen
  Seiketsu: A munkahelyi szervezettség magas szinten tartása
  Shitsuke:

A dolgozók képzése, hogy a rendszer alapelveit önmaguktól kövessék

 

Mi is az az 5S ?

  Nagyon fontos az egyes lépések sorrendje, hiszen nem hatékony olyan dolgokat sorba rendezni, vagy takarítani amik nem szükségesek a munka végzéséhez. 

 

Tehát egy 5S akció során először megállapítjuk mik azok a tárgyak amik feltétlenül szükségesek a munka elvégzéséhez, a többi tárgyat eltávolítjuk a munkahelyről. 

Majd a szükséges tárgyakat úgy rendezzük el, hogy azok átláthatók legyenek, illetve ergonómikus legyen az elrendezésük, a munkavégzést segítsék. 

Ezután a szükséges mértékben megtisztítjuk a munkaterületet. 

A végső lépésként munkautasításba foglaljuk a szabályokat. 

Mindennek fenntarthatósága érdekében folyamatosan auditáljuk a területeket.


 

Miből áll és mire terjed ki  ?

 

Az 5S jellemzően az alábbiakat foglalja magába:

  • padlójelölések;
  • tárolóeszközök kialakítása;
  • munkaruha szabvány;
  • dekorációs és cégarculati szabályozások;
  • takarítási normák;
  • kertrendezési szabályok.

 

Az 5S kiterjed a:

  • termelő területekre;
  • raktárakra;
  • irodákra;
  • szociális és közös helyiségekre (pl. folyosók, lépcsőházak, előterek);
  • külső területekre.

 

 

Miért érdemes bevezetni ?

Amit az 5S sikeres bevezetése esetén nyerhetünk:

  • Hatékonyabb munkavégzés (kevesebb veszteségidő)
  • Könnyebb üzletszerzés (jobb vevői első benyomások)
  • Jobb minőség (magasabb szintű minőségtudat)
  • Eszközök hosszabb élettartama
  • Alacsonyabb készletszint
  • Kisebb alapterület
  • Rövidebb gyártmányváltási idők
  • Kevesebb selejt (jobb anyag- és kifutott termék kezelés)
  • Jobb munkahelyi közérzet

 

Egy kiragadott példa: 

 

A vevői látogatások elengedhetetlen napirendi pontja a gyárlátogatás. 

A vevő itt gyűjtött személyes tapasztalata kiemelt szerepet játszik későbbi döntéseiben.

 

Mit jelent ez nálunk?

 

Tárolási helyek kijelölése a padlón

Minden anyag, tárolóeszköz, gép és berendezés csak a padlón kijelölt helyen lehet. 

Ezzel nem csak a tárolás helyét, hanem az adott területen maximálisan tárolható mennyiséget is meghatározzuk.

A tárolási helyek jelölésének feljelölése segít bennünket az eltérések azonosításában (például a sok anyag lehetőséget teremt az összekeveréshez), a prioritások meghatározásában (azonnal látható melyik folyamatnál áll az áru) így segíti az erőforrások elosztását.

Alapszabály, hogy csak azt jelöljük meg, ami a napi folyamatok során elmozdulhat a helyéről, azt viszont mindig.

Jelölhetünk festéssel (ritkán változó területek) vagy jelölőszalaggal (gyakrabban változó területek) is.

A sérült jelöléseket javítani vagy cserélni kell.

 

Padlójelölés színkódok

Javasolt a telephelyen az alábbi színű padló-jelöléseket használata:

A jelölés 50mm széles, kis cséveátmérőjű ipari jelölőszalaggal vagy 50mm széles festékcsíkkal történjen.

A fenti táblázat a szükséges helyeken a csarnokokban jól láthatóan kifüggesztésre kerül.

 

Padlójelölés, színkódok az alaprajzon

  Anyag, kocsi, csak a feljelölt helyen lehet

 

Padlójelölés, színkódok a gyakorlatban

  Csak a feljelölt helyeken lehet anyag Minden mozgatható, könnyen elmozdítható tárgy helyét teljesen körbe kell jelölni
  Félkész termék puffer
  Hulladék
  Már minősített készáru
  Minősítő hely Gépek esetében a sarkokat L-alakú jellel kell a padlón ellátni.
  Selejt gyűjtő
  MRB Döntésre vár

 

Padlójelölés, színkódok a komisszió területén

Alábbiakban a komissionálási területen megvalósított kanban jelölése látható.

  Ha már a vörös tárolási helyen sincs anyag, minden más tevékenységet megszakítva a tárolókat tölteni kell !!!
  Ha a sárga tárolási hely üres, az aktuális tevékenység még befejezhető, de utána a tárolót fel kell tölteni. 
  Ha mind a három tárolási helyen található anyag, semmilyen beavatkozás nem szükséges, a feljelölt helyekhez képest több anyag nem megengedett.

 

Anyagtárolási módok I.

  Ne tároljunk anyagot a raktári polcok előtt vagy között. A polcokon tárolt áru legyen rendezett, csomagolása sértet-len.

Anyagot szigorúan csak a kijelölt helyen tárolhatunk !

A termelésben kerüljük a közvetlen anyagtárolást a padlón. A kocsikon tárolt anyag legyen mindig jelölt helyen. Az egyszerű megoldások is elfogadhatóak, ha rendezett képet mutatnak.

 

Anyagtárolási módok II.

 

 

A gyakran használt eszközöket mindig az erre kialakított tárolón tartsuk. Különös figyelmet fordítsunk erre a munkaidő végén.
  Kis alkatrészek tárolására használjon erre rendsze-resített tárolókat.
  Kötőelemeket csak a kialakított tárolón lehet rendszerezetten tárolni.

 

Munkautasítások

 

A munkautasításokat a munkahelyen mindig a kijelölt tárolóban tartsuk.

Az éppen végzett művelethez tartozó munkautasítás legyen a dolgozó előtt.

 A munkautasítás tartó tartalmazza:
  • a munkautasításo-kat;
  • hibakatalógusokat;
  • karbantartási lapokat;
  • esetleges reklamációt.

 

Tisztaság

 

A padlón kis mennyiségű hulladék megengedett a technológiából adódóan a munkahelyek alatt. Különösen kerülni kell azonban a nagy mennyiségű hulladékot.

Ezeket a kihelyezett kommunális hulladék gyűjtőkosarakba kell dobni.

A munkaasztalokat, székeket, termelő berendezéseket tisztán, jó állapotban, címkéktől és egyéb ragasztó anyagoktól mentesen kell tartani.

A tisztaság minden dolgozó felelőssége, nem csak a kizárólag takarítással megbízottaké!

 

Információs táblák

 

Az információs táblákon csak naprakész információk jelenhetnek meg. A táblákon csak az előre meghatározott tartalom jelenhet meg.

A táblákon megjelenik a heti 5S audit eredménye is.

 

Ki miért felel?

Miért felel a dolgozó

  • a saját munkahelyén a kézikönyvben leírtak betartásáért
  • az 5S 1-3 lépésének folyamatos végrehajtásáért (szelektálás, sorbarendezés, tisztítás)
  • munkautasítások betartásáért
  • a munkahely tisztán tartásáért

Miért felel a minőségbiztosítás és a részlegvezető

  • folyamatos 5S audit végrehajtásáért
  • 5S audit eredmény alapján akciók megfogalmazásáért
  • az „elsőre jót” elv megvalósulása érdekében végzett változtatásokért

Miért felel a mérnökség / technológia

  • a kézikönyvben leírt vizualizálások megvalósításáért
  • a hatékonyság érdekében további fejlesztésekért
  • az ergonomikus munkahely kialakításáért

 

 
 
Üdvözlettel,
 
   Kovács Zoltán
KZK Solutions tulajdonos
 
Link a videohoz

 


 Copyright © 2010-2017 KZK Solutions, All rights reserved.

Levelezési címünk:

kzoli62@gmail.com