5S oktatásom (3. rész)
 

(A levél helyes megjelenése érdekében, kérjük engedélyezd a képek letöltését! Azért, hogy a leveleket nehogy spamnek gondolja a levelezőprogram, kérjük vedd fel ezt az e-mail címet a megbízható feladók listájára. Köszönjük!)

         

Oktatásaim

Önnek

5S oktatásom harmadik részében egy Workshop keretében megtartott előadáson keresztül szeretném az 5S első pontjának megvalósítását bemutatni.
Az elméleti részben lesznek az előző két oktatási anyagból ismerős pontok, majd lépésről lépésre végigmegyek a Workshop végrehajtásán.
 
5S Oktatás (3. rész)
 

Ki ne ismerné, milyen "hatékonyan" tudnak az irodákban felhalmozódni a nem használt irodai eszközök, irattartók, hogy a papírokról ne is beszéljünk.
Egy ilyen iroda rendbetételére vállalkoztak a Workshop keretében az ott dolgozók.
 
5S alapszabály:


“Legyen hely mindennek és minden  a helyén legyen”


Fenti feltétel ismeretében először meghatároztuk, milyen tárgyakról, dokumentumokról kell gondoskodni.


Irodai meghatározások
  • Nyersanyag, alkatrészek, vagy alapanyagok (bemenet): dokumentumok, mástól származó információk, riportok, e-mailek, papír, toner, kézikönyvek, eljárások, könyvek, CD-ROM-ok, stb.
  • Gépek / berendezések (nem lehet könnyen mozgatni, drága):  CPU, monitor, billentyűzet, egér, íróasztal, irattartó szekrény, bútorok, szék, telefon, szekrények, fax, nyomtató, kábelek, laptop.
  • Kész termékek (kimenet): Forecast, P.O., termelési terv, javító intézkedések, riportok, munkautasítások, eljárások, e-mailek, dokumentumok, DÖNTÉSEK, stb.
  • Work in Progress (a munka elkezdődött, de még nincs befejezve)
  • Eszközök, kézi szerszám (könnyen elmozdítható): Szoftver, toll, naptár, kávéscsésze, irattartó, iratrendező, minták, mappa, táska, PDA, tűzőgép, stb.

Szortírozás, szükséges eszközök kiválasztása
  • Meg kell állapítani. hogy melyek azok a tárgyak, eszközök, berendezések stb. a munkavégzés szempontjából, amelyek szükségesek és elégségesek a munkafolyamatok végrehajtásához. 
  •  A többit el kell távolítani a munkaterületekről:
    • visszavételezéssel 
    • selejtezéssel
    • kidobással. 

 A kiválasztás során a jól bevált cimkézést (lásd később) használtuk.


Mit kellene kidobni… 

 

Seiri = Szortírozás

A szortírozás folyamatát az előző oktatásomban már bemutatott folyamatábrával lehet leírni.
Az ábrán jelöltem, hol használjuk a vörös cimkéket, kártyákat.

 

A kártyákat kitöltés után el kell helyezni az összes tárgyon, eszközön.
Ha mindenütt megtörtént a kártyák kihelyezése, ezeket begyüjtjük és egy táblázatban összesítjük.

 

Az összesítés alapján meghatározzuk a további teendőket.


A felhasználás gyakoriságának megfelelő szervezés


Alábbi ábrán látható, mi alapján határozzuk meg a további teendőket. 

 

Az intézkedéseket a végrehajtó csoport konszenzusa alapján kell meghozni.
Lássuk tehát, mit is tartalmaznak a vörös cédulák:

 

    • Megnevezés
    • Besorolás
      • Alapanyag
      • Gép
      • Munkaközi készlet (WIP)
      • Szerszám
      • Késztermék
      • Egyéb
    • Mennyiség
    • Ok
      • Szükségtelen
      • Nem sürgős
      • Hibás
      • Ismeretlen
      • Visszamaradt anyag
      • Egyéb
    • Felelős
    • Akció
      • Megszüntetés
      • Tárolás más helyen
      • Vissza a tulajdonoshoz
      • Szállítás tárolóba
      • Egyéb
    • Dátum

5S bevezetése előtt


Nézzük, hogyan is néz ki az iroda a rendezés, felülvizsgálat előtt.

 

Mint a képeken is látható, nem igazán rendezett, több olyan tárgy is található, aminek semmi keresnivalója nincs ott.


5S bevezetése után


Végrehajtva a meghozott intézkedéseket, látható mennyivel átláthatóbb, rendezettebb lett az iroda.

 

Azt sem szabad figyelmen kívül hagyni, mennyi helyet szabadítottunk fel, mennyivel jobban kézreáll minden amit használunk.


Rejtvény


Ha megnézzük az alábbi képet, várom a véleményeket, ha lehet képpel, vajon hogyan nézett ki ez a munkahely a rendezés előtt.



Kérdések?


Szívesen veszek minden hozzászólást, javaslatot, hogyan lehetne ezt még jobban csinálni.


Fontos, hogy amellett, hogy a dolgozókkal megismertetjük az 5S gondolkodás alapjait, folyamatosan támogassuk őket ennek megvalósításában és készítsünk számukra egy könnyen értelmezhető dokumentációt is. Ehhez egy 5S kézikönyvet javaslok.

Erre mutatok be a sorozatom következő részében egy példát.

 
Üdvözlettel,
 
   Kovács Zoltán
KZK Solutions tulajdonos
 
Link a videohoz

 


 Copyright © 2010-2017 KZK Solutions, All rights reserved.

Levelezési címünk:

kzoli62@gmail.com